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公司新聞

售后技術(shù)支持服務(wù)方案及服務(wù)承諾書

2019-02-28 13:13

1、本公司就防爆(配電)產(chǎn)品(設(shè)備)提供為期一年的免費(fèi)維修,保修期內(nèi)免費(fèi)更換非人為損壞的零配件。

2、保修期后,我公司提供終身維修服務(wù),費(fèi)用按零配件的成本費(fèi)收取。

3、本公司設(shè)有零配件庫,并有技術(shù)服務(wù)及維修中心,7×24小時(shí)熱線服務(wù),到場修理和到場換件服務(wù)。

4、在響應(yīng)時(shí)間方面,當(dāng)客戶的設(shè)備(產(chǎn)品)出現(xiàn)不正常情況時(shí),公司會(huì)立刻在線或電話幫助客戶解決問題,在半小時(shí)內(nèi)提出修復(fù)計(jì)劃;如需到場維修,工程師會(huì)在接到報(bào)修信息后的第一時(shí)間利用最快的交通工具趕赴現(xiàn)場。

5、備份應(yīng)急服務(wù),如果設(shè)備故障在檢修后仍無法排除,我公司將提供不低于故障設(shè)備規(guī)格型號檔次的備用設(shè)備供使用,直至故障設(shè)備修復(fù)。

6、建立客戶回訪制度,有專門售后服務(wù)工程師,每月定時(shí)電話訪問使用情況。

7、還可根據(jù)客戶的需求,提供每半年一次的保養(yǎng)服務(wù)。

8、為保障任務(wù)順利進(jìn)行,如遇重要任務(wù),可派工程師現(xiàn)場技術(shù)支持。

售后服務(wù)部門

我公司設(shè)有專門的技術(shù)支持部和售后服務(wù)部,專人負(fù)責(zé)產(chǎn)品及設(shè)備的售后服務(wù)。此外,相關(guān)公司的國內(nèi)服務(wù)機(jī)構(gòu)也有能力和義務(wù)為用戶提供必要的技術(shù)支持。

服務(wù)范圍

在整個(gè)運(yùn)行期內(nèi)我公司將接受用戶的電話咨詢、傳真和E-mail書面技術(shù)咨詢,我公司的工程師會(huì)及時(shí)處理用戶的問題。全力協(xié)助用戶解決產(chǎn)品與其他設(shè)備的配合問題,在保修期內(nèi),客戶將定期收到最新的廠商技術(shù)產(chǎn)品資料,用戶將問題通知本公司,本公司按照最快,最方便的原則,調(diào)動(dòng)設(shè)備服務(wù)小組資源,盡快解決問題。

備品支持

對于一些常規(guī)備件,我公司備有備品庫,以最短的時(shí)間為用戶提供備品支持,對于高端產(chǎn)品則采用替換備件方式聯(lián)合廠商予以支持。

技術(shù)支持工作方式

l  熱線電話支持

我公司技術(shù)支持小組在接到用戶的技術(shù)支持請求或故障報(bào)告后,將會(huì)在第一時(shí)間內(nèi)以電話方式同用戶取得聯(lián)系,了解客戶問題的詳細(xì)情況,對于無法立即解決的技術(shù)問題會(huì)及時(shí)記錄在案,并將告訴客戶預(yù)計(jì)的答復(fù)日期和時(shí)間。

l  E-mail回復(fù)

技術(shù)服務(wù)小組還可以用E-mail的方式回復(fù)用戶的問題,如果您有任何產(chǎn)品的技術(shù)問題,您都可以發(fā)E-mail給我們,我們的工程師會(huì)及時(shí)給您答復(fù)。您也可以提出其它相關(guān)問題,我們將會(huì)盡力為您解決。

l  現(xiàn)場響應(yīng)

對于經(jīng)支持小組工程師了解判斷,需工程師現(xiàn)場解決的問題我公司將安排支持小組的工程師趕到現(xiàn)場,并承諾盡最大的能力解決客戶的問題。對現(xiàn)場不能修好的設(shè)備部件,將視情況決定更換或帶回我公司修理。同時(shí)我們提供7*24小時(shí)隨傳隨到的緊急維修服務(wù),工程師按照正常工作時(shí)間及非正常工作時(shí)間分別于4小時(shí)之內(nèi)趕到現(xiàn)場進(jìn)行搶修工作。

l  備件更換

對于已購買保修服務(wù)的用戶,將保證有充足的備件供應(yīng)。對在使用中發(fā)生的硬件故障,技術(shù)服務(wù)小組將及時(shí)派遣工程師前往更換。

對于不屬于保修范圍內(nèi)的維修,技術(shù)服務(wù)小組將根據(jù)備件提供情況,決定是否可以在客戶付費(fèi)后進(jìn)行維修、更換。

客戶問題管理

客戶將所遇到的問題報(bào)告給技術(shù)支持小組,所有電話、電子郵件、傳真都將被記錄、備案并跟隨問題的全過程。公司將對每個(gè)用戶問題報(bào)告都會(huì)有明確的解決方案答復(fù),明確解決問題的時(shí)間、方式和周期。

客戶培訓(xùn)、技術(shù)支持

凡我司客戶,免費(fèi)提供專人培訓(xùn),首先給用戶提供一個(gè)良好的售前服務(wù)。項(xiàng)目結(jié)束后,我公司會(huì)提供詳細(xì)的與項(xiàng)目有關(guān)的客戶培訓(xùn)工作,使客戶掌握使用系統(tǒng)和進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)的知識和經(jīng)驗(yàn),具備正確使用、維護(hù)系統(tǒng)的能力。在日常的工作中客戶可隨時(shí)與我方溝通要求我方提供客戶培訓(xùn)服務(wù)。在系統(tǒng)的使用中,我公司會(huì)提供全方位的技術(shù)支持工作,客戶不能解決或不清楚的地方可隨時(shí)向我方工作人員聯(lián)系,獲得幫助。

系統(tǒng)培訓(xùn)分為三類,即現(xiàn)場培訓(xùn)、中級認(rèn)證培訓(xùn)和高級認(rèn)證培訓(xùn):

現(xiàn)場培訓(xùn):在設(shè)備安裝過程中和安裝完畢后的每一個(gè)時(shí)段,由我公司技術(shù)員對用戶應(yīng)用人員(管理人員)進(jìn)行設(shè)備性能、設(shè)備配置、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、設(shè)備應(yīng)用注意事項(xiàng)、設(shè)備異常情況處理等的講解。

中級培訓(xùn):在系統(tǒng)投入運(yùn)行后,通過專門的培訓(xùn)中心以授課方式對用戶進(jìn)行專題技術(shù)介紹。

高級培訓(xùn):用戶方派技術(shù)人員到原廠商地接受系統(tǒng)工程師認(rèn)證培訓(xùn)。


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